Здравствуйте! Ваша задача - систематизировать склад, чтобы всегда знать, где и что лежит очень типична для бизнеса. Многие предприниматели сталкиваются с этим по мере роста ассортимента. Решение называется - адресное хранение, и это проверенный подход. Обратиться за помощью можно как к специалистам по внедрению складских систем (WMS), так и изучить вопрос самостоятельно. Рекомендую начать с подробного практического руководства, где описан пошаговый процесс внедрения: от разбивки на зоны и маркировки ячеек до автоматизации с помощью учётных программ и даже роботов. Вся необходимая информация собрана в статье по ключевому слову: https://robotics.yandex.ru/blogs/adresnoe-khraneniye